Niedrige Zinsen: Jetzt das Büro upgraden

Vom Start-up zur gut laufenden Firma, vom kleinen Nebenerwerb zum lukrativen Hauptverdienst – manchmal vollzieht sich die Entwicklung auf dem deutschen Wirtschaftsmarkt schneller als gedacht. Wer mit wenig Kapital gestartet ist, beschränkt sich oft nur auf das Notwendigste. Gespart wird, wo es geht. Doch sobald es richtig gut läuft, lässt sich über weitere Investitionen nachdenken. Sie sind nicht immer kostengünstig, aber sie lohnen sich!


Wenn noch kein flüssiges Kapital vorhanden ist, läuft der Weg über einen Kredit. Gerade in der aktuellen Lage gibt der Finanzmarkt einiges her. Wie die EZB kürzlich verkündete, bleibt der Leitzins bis Ende 2019 auf dem Rekord-Tief von 0,00 Prozent. Für Kreditnehmer bedeutet das günstige Konditionen, die teils ab 1,99 Prozent effektivem Jahreszins erhältlich sind. Die beste Zeit also, um in den wachsenden Betrieb zu investieren. Bei Start-ups und kleinen Firmen beginnt es meist mit einem Upgrade des Büros.

Viele Ideen auf engstem Raum – so beginnen die meisten. Doch optimierte Arbeitsabläufe brauchen neben einer klugen Planung und der richtigen Ausstattung vor allem ausreichend Platz.

Mit einem Unternehmenskredit fahren nicht nur etablierte Firmen gut. Besonders Selbstständige, die noch allein unterwegs sind, profitieren von Upgrades. Arbeitsmittel und Ausstattung lassen sich nach bestimmten Kriterien über die nächsten Jahre in der Steuererklärung abschreiben. So gilt laut AfA-Tabellen (Absetzung für Abnutzung) für den neuen Computer oder Laptop eine Abschreibdauer von drei Jahren. Überdies können Unternehmer die jeweiligen Kreditzinsen von der Steuer absetzen.

Bessere Ausstattung bedeutet mehr Effizienz

Es sind oft einfache Dinge, die die meiste Arbeitszeit rauben. Dazu gehören unabhängig vom Tätigkeitsfeld etwa Rechnungen schreiben, Daten erfassen, Pläne digital erstellen und ausdrucken. Das alles am langsamen Rechner mit Word und Excel zu erledigen, frisst wertvolle Ressourcen.

Neben einer angemessenen Hardware gehört auf den Firmen-PC so schnell wie möglich eine professionelle Software für Unternehmen. Hier sind mit einem Klick die wichtigen Geschäftszahlen im Blick. Außerdem lassen sich Aufträge verwalten, Abrechnungen vornehmen und alles digital erledigen, was in der jeweiligen Branche anfällt. Die Angebote im Software-Bereich sind inzwischen sogar auf Berufsfelder bestens abgestimmt. So profitieren beispielsweise selbstständige Immobilienverwalter von speziell auf sie zugeschnittene Buchhaltungssoftwares, da sie andere Lösungen benötigen, als eine Firma im Baugewerbe oder der Betreiber eines Cafés. Wer hier richtig investiert, arbeitet effizienter und hat mehr Zeit für andere Dinge.

Achtung Einbruch! Sind die Firmendaten vor Cyber-Angriffen geschützt?

 

Mit unternehmerischem Erfolg steigen auch die Gefahren im Büro. Damit ist nicht unbedingt der räumliche Sicherheitsaspekt gemeint. In Zeiten, in denen Cyber-Angriffe zunehmen, sind sensible Daten auf dem Computer besonders schutzwürdig. Im Rahmen des Multimedia-Upgrades gehören deshalb effektive Programme gegen Viren, Trojaner und Hacker ebenfalls auf die Einkaufsliste.

 

 

(Quelle: de.statista.com)

 

Betroffen von Cyber-Angriffen sind Unternehmen jeder Größenordnung. Schadprogramme, Phishing, Datendiebstahl – die Liste der kriminellen Aktivitäten ist lang. Vor allem vor Ransomware, mit deren Hilfe Erpresser jährlich hohe Summen erbeuten, warnt aktuell wieder das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Um sensible Firmendaten zu schützen, sind entsprechende Vorsichtsmaßnahmen unumgänglich.

Mehr Raum für mehr Business

Mit den erfolgreichen Aufträgen wächst der gute Ruf. Und wer einen professionellen Ruf hat, muss diesen auch pflegen. Dazu kann gehören, die Büro-Räumlichkeiten zu wechseln. Im privaten Arbeitszimmer lassen sich Kunden schlecht empfangen. Sitzen bereits die ersten Mitarbeiter mit im Raum, wird es ohnehin langsam eng. Ab einem gewissen Stadium muss ein neues Büro für den Geschäftsbetrieb her.

Dabei kommt es neben der Größe natürlich auch auf die Lage an. Klar sein muss jedem Unternehmer, dass gerade die Mieten für Büroräume in städtischen Gebieten um ein Vielfaches höher sind als auf dem Land. Nach wie vor steigen die Preise bei Büroflächen an – insbesondere in den Stadtzentren. Die teuersten Büroräume fanden sich 2017 im Deutschlandvergleich hier:

- Frankfurt am Main (41,00 €/m²)
- München (35,60 €/m²)
- Berlin (31,30 €/m²)
- Düsseldorf (27,00 €/m²)

Da kann es schon etwas länger dauern, bis das kleine Unternehmen die passenden Angebote gefunden hat. Hilfreich sind in jedem Fall eine ausführliche Online-Suche sowie Mundpropaganda aus der Region. Vielleicht haben die ersten Auftraggeber oder befreundete Unternehmen einen Tipp. Wer ortsunabhängig suchen kann, hat natürlich bessere Karten, etwas Bezahlbares zu finden.

 

 

Wie hier in Frankfurt bieten Innenstädte eine gute Infrastruktur, die aber teuer bezahlt werden muss. Je nach Business eignet sich eine Lage außerhalb besser.

 

Für den Anfang einer selbstständigen Tätigkeit bieten sich auch Einrichtungen wie das Starterzentrum an der Universität des Saarlandes an. Hier können Jung-Unternehmer für maximal drei Jahre günstig Büroräume mieten und sich Arbeitsmittel teilen. Vom kleinen Arbeitszimmer zu Hause aus betrachtet ist auch das ein Upgrade fürs Geschäft.

 

Den Umzug clever organisieren

Schon ein privater Umzug kann nervenaufreibend sein. Termin finden, Abläufe koordinieren, Packen, Transportieren, Auspacken und Behördengänge füllen mehr als nur einen Tag. Zieht gleich die ganze Firma um, kann das die Arbeitsabläufe stören. Außerdem sind viele Aspekte zusätzlich zu bedenken. Nun leisten sich größere Betriebe für dieses Abenteuer wahrscheinlich einen professionellen Umzugsservice, der alles koordiniert. Wer noch in den Anfängen steckt, muss jedoch meist selbst Hand anlegen – und gleichzeitig den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten.

 

 

Für Möbel, Ausstattung und Arbeitsmittel bedeutet jeder Umzug eine höhere Belastung. Damit das Büro-Upgrade nicht mit Schäden endet, fällt die Wahl am besten auf stabile Transportboxen und geeignete Kartons. Dass es diese einfach online zu bestellen gibt, bringt eine enorme Zeitersparnis mit sich. Auch eventuell nötige Transportfahrzeuge und Umzugshelfer lassen sich so organisieren.

 

Je besser ein Büro-Umzug geplant ist, desto schneller ist dieser Prozess erledigt. In den neuen Räumlichkeiten und mit einer entsprechend professionellen Ausstattung bleibt fortan mehr Zeit für die Arbeit. Dann kann das eigene Unternehmen wirtschaftlich weiter auf Erfolgskurs bleiben.


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