Vorteile der Digitalisierung für Unternehmen

Der „technische Fortschritt“ ist unaufhaltsam und bereits in fast allen Lebensbereichen angekommen. In der Arbeitswelt entstehen durch die Digitalisierung nach und nach einige grundlegende Veränderungen. Vor allem im industriellen Bereich werden fortwährend viele Abläufe modernisiert und menschliches Handwerk durch Maschinen ersetzt. So kann die Produktion schneller und effizienter gestaltet werden. Weitere Vorteile werden im Verlauf vorgestellt.  

Wie wird ein Unternehmen digitalisiert?

Die Digitalisierung, auch digitale Revolution oder Transformation genannt, bezeichnet den Prozess der zunehmenden Technisierung. Findet diese in einem Unternehmen statt, werden bestehende Prozesse und Arbeitsschritte durch die vermehrte Nutzung digitaler Geräte optimiert. Digitale Maßnahmen, wie intelligente Produktionsverfahren, ergänzen oder ersetzen bereits funktionierende Arbeitsmethoden. Eine Vielzahl der Bereiche, die vorher von Menschen betreut und bearbeitet wurden, werden dieser Tage von Softwareprogrammen übernommen. Dazu zählen unter anderem folgende Sektoren:

•    Buchhaltung
•    Verkauf
•    Lagerhaltung und Lagerlogistik
•    Kundenverwaltung
•    Produktionsprozesse

Welche Vorteile haben digitalisierte Unternehmen?

Durch die Digitalisierung in einem Unternehmen werden Ideen realisierbar, die sich bisher technisch oder wirtschaftlich nicht verwirklichen ließen. Prozesse, Strukturen und Organisationen werden dadurch so optimiert, dass das Unternehmen bei guter Umsetzung erfolgreicher wirtschaften kann. Dies geht mit verschiedenen Vorteilen einher:

•    Eine Cloud verschafft dem Unternehmen eine flexible IT-Infrastruktur, die sich an die aktuellen Bedürfnisse und Gegebenheiten anpasst. Der Zugriff auf Informationen und Daten wird durch die Cloud-Lösung von überall aus möglich.

•    Die Prozesskosten sinken durch die Automatisierung der digitalen Abläufe, was wiederum viele manuelle Eingriffe und zeitraubende Abstimmungen erübrigt.

•    Die Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden erfolgt schneller und unkomplizierter. Das reduziert auch den Aufwand und ermöglicht rasche Lieferzeiten und eine schnelle Reaktion auf Marktänderungen.


•    Die digitale Verwaltung ermöglicht eine bessere Übersicht über alle Daten und Akten. Das steigert die Effizienz und hält den Suchaufwand sehr gering.

•    Um immer auf dem neusten Stand zu sein, garantieren regelmäßige Softwareupdates die Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben.

•    Die Kosten für Archivräume, Aktenordner und Papier entfallen. Das spart Platz und Geld.

•    Der verringerte Papierbedarf aufgrund der Digitalisierung ist umweltfreundlicher.

•    Durch die Digitalisierung entstehen Chancen, neue smarte Produkte zu entwickeln, die wiederum neue Geschäftsbereiche erschließen und den Umsatz steigern.  Eine effektivere „time to market“ der neuen Produkte ergibt sich für digitalisierte Unternehmen ebenfalls.

•    Die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens wird durch digitalisierte Vorgänge längerfristig garantiert.

Vorgehen bei der Digitalisierung

Da jedes Unternehmen anders aufgebaut ist, sollte vor der Digitalisierung eine ausreichende Analyse der bestehenden Unternehmenszweige und Betriebsprozesse stattfinden. Daraus ergibt sich für das Unternehmen die passende Strategie auf dem Weg zur kompletten Digitalisierung, die Schritt für Schritt auf alle Bereiche ausgeweitet werden kann. Folgende Fragestellungen sollten bedacht werden, um eine erfolgreiche Umstellung zu ermöglichen.

-    Welche Prozesse und Abläufe sollen digitalisiert werden?

-    Welche Vorteile ergeben sich daraus für das Unternehmen?

-    Welche Anforderungen kommen durch diese Modifikation auf das Unternehmen und die Mitarbeiter zu?

-    Welche Mitarbeiter sind von diesen Maßnahmen betroffen?
 
-    Wie hoch sind die Kosten, die durch die Neuerungen anfallen?

-    Kann das Unternehmen die anfallenden Kosten und Veränderungen stemmen?

Digitale Kompetenzen schulen

Sind die Digitalisierungsprozesse abgeschlossen, ist es für kleinere und mittlere Unternehmen unabdingbar auch die Mitarbeiter entsprechend der Neuerungen zu schulen. Denn nur der richtige Umgang mit den Erweiterungen und Automatisierungen der Programme und Computer ermöglicht einen breiten Nutzen, so dass die gewünschten Erfolge eintreten. Dies ist notwendig, um sich für die Zukunft fest im Markt zu etablieren.

Auf dem neusten Stand bleiben

In dieser schnelllebigen Zeit voller Veränderungen und Verbesserungen können sich die Unternehmen dem digitalen Wandel langfristig nicht entziehen. Der Unternehmenserfolg wird maßgeblich durch die Motivation und die Anstrengungen der Mitarbeiter mitgestaltet. Damit dieser trotz der anstehenden Änderungen erhalten werden kann, sollte die Belegschaft rechtzeitig darüber in Kenntnis gesetzt werden und Chancen und Risiken sollten gegebenenfalls gemeinsam erörtert werden. Anschließend sollte das Unternehmen Maßnahmen einleiten, um so viele Arbeitsplätze wie möglich zu erhalten. Da sich durch die Digitalisierung kontinuierlich weitere technische Fortschritte ergeben, sind regelmäßige Schulungen und Unterweisungen für das Personal unerlässlich. Das Unternehmen kann sich so immer den neusten Entwicklungen anpassen und die Wettbewerbsfähigkeit kann auf lange Sicht garantiert werden.